Offene Stellen

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Die Resolto Informatik GmbH – ein Unternehmen der Festo Gruppe – ist ein führendes Unternehmen im Bereich künstliche Intelligenz für die Industrie. In einer agilen Teamorganisation entwickeln unsere Informatiker und Data Scientists innovative Produkte z. B. zur intelligenten Echtzeit-Datenanalyse auf Embedded- sowie Cloud-Systemen und zur fehlerfreien Konfiguration von komplexen technischen Produkten direkt im Browser.

Für die zuverlässige und reibungslose Erledigung unserer administrativen Aufgaben inkl. Assistenz der Geschäftsführung suchen wir schnellstmöglich eine/n

KAUFMÄNNISCHE/R SACHBEARBEITER/IN + ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG


Karrierestufe:
Bürokaufmann (w/m), Industriekaufmann (w/m) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen allgemeine Administration, Sekretariat und Buchhaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit (40h), Arbeitszeiten Mo. - Fr. von 09:30 - 18:00 Uhr
Beschäftigungsort: 32052 Herford (MARTa Viertel, unmittelbare Bahnhofsnähe)

Was die Stelle bietet:

  • Allgemeine Bürowirtschaft & Organisation (z. B. Vertragsverwaltung, Einkaufsaufgaben, Reisemanagement Team, Verwaltung Besprechungsräume, Sozial-/Aufenthaltsräume & Küche, Telefonzentrale/ Empfang/Besucherbetreuung, Post, Korrespondenz)
  • Assistenz der Geschäftsführung (Termin- und Reisemanagement, administrative Unterstützung etc.) im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • Gute Kenntnisse der Finanzadministration + Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- & Personalbuchhaltung, Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnung, Unterstützung von Monatsabschluss-/Jahresabschlussarbeiten etc.)
  • Unterstützung der Personalsachbearbeitung (z.B. Vertragsmanagement, Führen der Personalakten, Bescheinigungswesen, Urlaubsverwaltung)
  • Sonstige im Bereich „Administration“ anfallenden Zusatz- und Projektaufgaben
  • Zuarbeit und Datenaufbereitung für Controlling + Berichterstattung

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Abwicklung allgemeiner Administrations- sowie Sekretariatsaufgaben
  • Sicheres beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word & Excel unverzichtbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung sowie Personalwirtschaft
  • Kenntnisse im Umgang mit der Software „Datev“ wünschenswert

Darüber hinaus verfügst Du über folgende persönliche Kompetenzen & Eigenschaften

  • Vertrauenswürdig & verschwiegen, verbindlich & sehr gewissenhaft, selbstständig
  • Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
  • Analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis
  • Freundliches & gepflegtes Äußeres
  • Kunden- und mitarbeiterorientiert; allgemein serviceorientiert
  • Kommunikativ & teamfähig
  • Organisations- und improvisationsstark, stressresistent

Was bieten wir Dir?

  • Agile Strukturen in einem familiären, teamorientierten Umfeld und flachen Hierarchien 
  • Offenheit für kreative Ideen und Unterstützung bei innovativen Vorschlägen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten, fachlich wie auch persönlich
  • Ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem modernen, dynamischen Unternehmen 
  • Zentral gelegene, moderne Büroräume in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Herford

Du möchtest Teil des Resolto Teams werden?

Bitte sende Deine elektronischen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) an career@resolto.NO-SPAM.com.
Für Rückfragen steht Dir Renata Nagel telefonisch unter 05221 101 1800 zur Verfügung.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennen zu lernen!